En resumen
- Un seguro para oficinas es un paquete empresarial con contenidos (mobiliario, cómputo, archivo), equipo electrónico, RC general y del arrendatario, robo con violencia y, si te importa la continuidad, pérdidas consecuenciales y ciberseguro.
- Con la calculadora, una oficina de 6 a 20 personas con activos de unos $2.5 millones paga como referencia $4,200–$8,800 al año; de 1 a 5 personas, $2,500–$5,300 (estimado 2026 con información pública; el precio final lo define la aseguradora).
- No hay un seguro federal obligatorio para oficinas, pero en la CDMX los inmuebles de mediano o alto riesgo deben tener RC no cancelable en su Programa Interno de Protección Civil, y los condominios tienen reglas propias.
- El error más común: asegurar el inmueble que no es tuyo y olvidar los contenidos, o declarar el equipo a valor de factura antigua y caer en infraseguro.
¿Qué seguro necesita una oficina?
Una oficina necesita, como base, un paquete empresarial de contenidos con RC: cubre lo que tienes dentro del espacio contra incendio, sismo, inundación y robo con violencia, y paga los daños que tu operación cause a terceros. Si rentas, eso es lo que te toca asegurar; el edificio lo asegura su dueño o el condominio.
La calculadora clasifica la oficina como giro de riesgo bajo, con una tasa menor que un comercio o una bodega. El valor está en otra parte. En el programa de seguros que el INE adjudicó para 2026, la sección de equipo electrónico fue la segunda más cara: 24.8% de la prima, solo detrás del incendio de contenidos. Para una oficina con muchas computadoras, el cómputo merece su propia sección.
Aun así, según Mapfre solo el 17% de las PyMEs tiene algún seguro. El panorama general está en seguro empresarial para PyMEs.
Riesgos típicos de una oficina
Estos son los siniestros que más pesan en un giro administrativo. Ninguno es exótico; todos tienen solución en una póliza.
Daño al equipo electrónico
Variaciones de voltaje, cortos o caídas dañan laptops, servidores, conmutadores y proyectores. Va en la sección de equipo electrónico.
Sismo
En la CDMX y otras zonas sísmicas, un temblor rompe cristales, mobiliario y equipo, aunque el edificio quede en pie.
Ataque informático
Ransomware, robo de datos o fraude digital paralizan la oficina. Se cubre con un ciberseguro, no con el paquete.
Lesión de un visitante
Un cliente o proveedor que se cae en tu recepción puede reclamarte gastos médicos e indemnización: RC general.
Daño al inmueble rentado
Un incendio que empieza en tu oficina daña el piso del arrendador o de los vecinos: RC del arrendatario.
Fugas e inundación
Una tubería rota del piso de arriba o una tormenta arruinan archivo, alfombras y equipo.
Paquete recomendado para una oficina
Qué contratar según el tamaño y la operación. Lo esencial va en casi todas las oficinas; lo opcional depende de cuánto dependes de tu equipo y tus datos.
| Cobertura | Qué protege | ¿La necesitas? |
|---|---|---|
| Contenidos (incendio, sismo, hidro) | Mobiliario, archivo, mejoras al local, cómputo | ✔ Esencial |
| RC general y del arrendatario | Lesiones de visitantes y daños al inmueble rentado o a vecinos | ✔ Esencial |
| Robo con violencia | Equipo y mobiliario robados con acceso forzado | ✔ Recomendado |
| Equipo electrónico | Daño súbito a cómputo, servidores, conmutador | ✔ Si el cómputo es tu herramienta |
| Pérdidas consecuenciales | Renta, nómina y utilidad mientras no puedes operar | Si un cierre de semanas te pone en riesgo |
| Ciberseguro | Respuesta a incidentes, datos, extorsión, interrupción | Si manejas datos de clientes o pagos |
| GMM colectivo y vida grupo | Prestaciones para tu equipo | Opcional, ayuda a retener talento |
Las coberturas de personas se cotizan aparte: GMM colectivo y vida grupo. La interrupción del negocio se explica en pérdidas consecuenciales.
Si rentas: qué te toca asegurar y qué no
Si rentas, te toca asegurar tus contenidos y tu responsabilidad, no la estructura. Los productos bancarios lo reflejan: BBVA Empresa Segura tiene un plan para arrendatario que cubre solo contenidos, y Santander Empresa Protegida incluye como coberturas básicas el daño material, la RC y la RC del arrendatario.
La RC del arrendatario paga los daños que un incendio o una explosión originados en tu espacio causen al inmueble rentado. Revisa la cláusula de seguros de tu contrato: puede exigir una suma mínima o que el arrendador sea beneficiario.
Si la oficina está en un condominio en la CDMX, la Ley de Propiedad en Condominio (art. 9, fr. VIII) obliga a los condóminos a contratar póliza contra terremoto, inundación, explosión, incendio y daños a terceros, con la prima pagada en proporción del indiviso. En condominios comerciales, la asamblea debe asignar un fondo para esa póliza (art. 33, fr. IX). Tus contenidos siguen siendo tuyos. Más en seguro de condominio.
Obligaciones legales de una oficina
No existe un seguro federal obligatorio para oficinas privadas. En la CDMX, los establecimientos clasificados como de mediano o alto riesgo deben incluir en su Programa Interno de Protección Civil una póliza de RC no cancelable; sin ella, la ley prevé multa de 500 a 1,000 UMA y clausura si no se presenta en 30 días hábiles (Ley de Gestión Integral de Riesgos y Protección Civil de la CDMX, arts. 60, 62 y 221). Con la UMA de 2026 ($117.31 diarios), la multa va de unos $58,655 a $117,310. La suma mínima de RC se fija por acuerdo; confírmala con tu responsable de protección civil.
¿Cuánto cuesta un seguro para oficina?
Estimados anuales de la calculadora para una oficina con contenidos, sismo, robo y RC, sin dar el valor de activos (usa el sugerido por tamaño). Estimado con información pública; el precio final lo define la aseguradora.
| Perfil de oficina | Activos supuestos | Prima anual estimada |
|---|---|---|
| 1 a 5 personas | $1,500,000 | $2,500 – $5,300 |
| 6 a 20 personas | $2,500,000 | $4,200 – $8,800 |
| 6 a 20 personas + equipo electrónico | $2,500,000 | $5,200 – $10,800 |
| 21 a 50 personas | $6,000,000 | $10,100 – $21,100 |
Cifras sin IVA (16%), calculadas el 21 de octubre de 2026. Si das el valor real de tus activos, el estimado se ajusta. Un ciberseguro pyme se cotiza aparte: BBVA lo ofrece con suma de hasta $8 millones.
Qué tener a la mano para cotizar
Con estos datos el agente te envía propuestas comparables en la primera vuelta, sin idas y vueltas:
- Dirección y código postalDefine la zona sísmica, de inundación y de robo. Indica el piso y si el edificio tiene vigilancia.
- Valor de reposición de contenidosMobiliario, mejoras al local (tablaroca, alfombra, iluminación) y archivo, a precio de hoy.
- Lista del equipo electrónicoLaptops, servidores, conmutador, proyectores, con su valor de reposición.
- Contrato de arrendamientoPara ver qué seguros y qué suma de RC te exige el arrendador.
- Número de empleadosDimensiona la RC y, si te interesan, los colectivos de personas.
- Medidas de seguridadAlarma, control de acceso, extintores, respaldo de información.
- Siniestros de los últimos 3 años y póliza actualSi ya tienes seguro, la carátula y la fecha de renovación.
- RFC de la empresaLo pide la aseguradora para emitir la póliza a nombre de la persona moral.
Cómo elegir el seguro de tu oficina
-
1
Valúa a reposición, no a factura
Una laptop de hace tres años se repone con una nueva. Si declaras de menos, en un siniestro parcial la aseguradora puede aplicar proporción indemnizable. -
2
Separa el cómputo
Asegúralo en la sección de equipo electrónico; así queda cubierto el daño súbito que el incendio no cubre. -
3
Compara deducibles de sismo
Como referencia, en el programa del INE el deducible de sismo para edificios va de 2% a 5% según la zona, con coaseguro de 10% a 30%. Dos pólizas con la misma prima pueden pagar muy distinto. -
4
Decide sobre ciber
Si un día sin sistemas te cuesta más que la prima anual, cotízalo.
Calcula el seguro de tu oficina
Dinos cuántas personas trabajan ahí, cuánto valen tus contenidos y tu código postal. Un agente o correduría autorizada te envía opciones de varias aseguradoras.
Cotizar gratisPreguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un seguro para oficina?
Como estimado de la calculadora en 2026, una oficina de 1 a 5 personas paga $2,500–$5,300 al año, y una de 6 a 20 personas, $4,200–$8,800, con contenidos, sismo, robo y RC. El precio final lo define la aseguradora según la ubicación y tus sumas.
¿Es obligatorio asegurar una oficina?
No hay obligación federal. En la CDMX, si el inmueble es de mediano o alto riesgo, el Programa Interno de Protección Civil exige una póliza de RC no cancelable. Tu contrato de renta o el reglamento del condominio también pueden pedir seguro.
Si rento la oficina, ¿tengo que asegurar el edificio?
Normalmente no: aseguras tus contenidos y tu RC del arrendatario, que cubre los daños que causes al inmueble. Revisa el contrato, porque algunos arrendadores piden sumas mínimas o ser beneficiarios.
¿El seguro de oficina cubre las computadoras?
El incendio y el robo con violencia sí, como parte de los contenidos. Para daños súbitos como variaciones de voltaje o cortos necesitas la sección de equipo electrónico.
¿Necesito ciberseguro si ya tengo antivirus?
El antivirus reduce el riesgo; el ciberseguro paga las consecuencias: respuesta al incidente, recuperación de datos, interrupción y reclamos de terceros. Según una encuesta de Sekura de 2021, el 95% de las empresas no lo tenía.
¿Puedo asegurar una oficina en casa?
Sí, pero díselo a la aseguradora. Un seguro de casa puede excluir el uso comercial y no cubrir el equipo de trabajo ni la RC frente a clientes. Pide un paquete para oficina o un endoso.
Fuentes consultadas
- INE — Fallo LP-INE-027-2025, programa de aseguramiento de bienes 2026 (secciones, deducibles y coaseguros)
- El Cronista — Solo 17% de las PyMEs tiene seguro, según Mapfre (jul-2026)
- BBVA — Empresa Segura (plan arrendatario solo contenidos)
- Santander — Empresa Protegida (RC y RC arrendatario)
- BBVA — Seguro Cibernético para PyMEs (hasta $8 millones)
- DPL News — 95% de las empresas no tiene ciberseguro (Sekura, 2021)
- Ley de Gestión Integral de Riesgos y Protección Civil de la CDMX
- Ley de Propiedad en Condominio de Inmuebles para la CDMX
- INEGI — Valor de la UMA 2026
Equipo editorial Seguros México · Actualizado el 9 de octubre de 2026. Contenido informativo elaborado con fuentes públicas (CNSF, CONDUSEF, AMIS y aseguradoras). No sustituye la lectura de las condiciones generales de cada póliza. Cómo trabajamos